Kurumsal girişten başvurunun tamamlanmasına; dönem yönetiminden belge inceleme ve sistem loglarına kadar tüm işlemleri adım adım inceleyin.
Üstteki arama alanına sayfa veya işlem adını yazın. Ortak, Aday ya da Yönetici filtresiyle yalnız ihtiyacınız olan konuları görüntüleyin. Soldaki içerik menüsü görünür konulara göre otomatik yenilenir.
Giriş ekranında yayımdaki duyurular ile kurumsal aday girişi bulunur. Sol alandaki üç hızlı bağlantı YTÜ Yurt İletişim sayfasını, Teknik Destek sistemini ve bu kılavuzu açar.
Ayrı bir hesap oluşturma işlemi yoktur. YTÜ kurumsal kullanıcı adınız ve kurumsal parolanızla giriş yapın. Kullanıcı adınız öğrenci numaranızdan farklı olabilir; sistem öğrenci numaranızı kurumsal servisten belirler.
Kurumsal parola doğrulandıktan sonra OBS kaydınız kontrol edilir. Eğitim dereceniz Doktora veya Doktora (Lisanstan) olmalıdır. Ayrıca eğitim derecesi Sanatta Yeterlik ve kayıt nedeni Doktora olan öğrenciler de giriş yapabilir. Her durumda öğrenim durumunuz Aktif olmalı ve durumunuz Ayrıldı olmamalıdır.
OBS'de eğitim derecesi Doktora olanlar ile kayıt nedeni Doktora olan Sanatta Yeterlik öğrencileri Doktora öğrencisi, Doktora (Lisanstan) olanlar Bütünleşik doktora öğrencisi olarak görünür. Her iki türde başvuru koşulları, belgeler ve puanlama aynıdır.
Sistem ayrı bir aday parolası saklamaz. Parolanızı unuttuysanız giriş ekranındaki Parolamı unuttum bağlantısıyla parola.yildiz.edu.tr sayfasına geçin.
Başvurularım ekranı açık/yaklaşan dönemleri ve geçmiş başvuruları aynı yerde gösterir. Başvuru başlamadıysa Başvuruyu Başlat, taslak varsa Başvuruya Devam Et, yurt birimine gönderildiyse Başvuruyu Görüntüle işlemi görünür.
Üst menüdeki Profilim bağlantısından OBS'den gelen kimlik, öğrenci ve akademik bilgilerinizi görüntüleyebilir; e-posta ve cep telefonu bilgilerinizi güncelleyebilirsiniz. OBS alanları her girişte yenilendiği için profil ekranından değiştirilemez.
Yayımdaki dönemin kartında Başvuruyu Başlat seçildiğinde taslak oluşur. Form; aday bilgileri, değerlendirme, gerekçe, dilekçe, belgeler ve gönderim adımlarını sırayla gösterir.
Değerlendirme alanlarındaki seçimler otomatik kaydedilir. Tüm alanlar tamamlandığında puan, tanımlı kurallara göre otomatik hesaplanır; azami puan 60’tır.
| Ölçüt | Yanıt | Puan |
|---|---|---|
| Doktora aşaması | Ders / yeterlilik hazırlık / tez | 10 / 5 / 5 |
| Tam zamanlı araştırma | Evet | +5 |
| İstanbul dışında ikamet | Evet | +10 |
| Şehit yakını veya gazi | Evet | +5 |
| %40 ve üzeri engel | Evet | +10 |
| Disiplin cezası | Evet | −5 |
| Aylık gelir | 0–25 / 25–50 / 50–70 / 70+ bin TL | 20 / 15 / 5 / 0 |
Doktora yurdu ihtiyacınızı açıklayan gerekçeyi 50–4000 karakter arasında yazın. Sayaç anlık güncellenir; asgari uzunluk sağlandığında uyarı alanı yeşile döner ve içerik yazarken otomatik kaydedilir.
Gerekçe kaydedilince Dilekçeyi Oluştur işlemi etkinleşir. Sistem başvuru numarası, aday bilgileri ve gerekçeyi içeren PDF dilekçeyi üretir.
Dosya seçildiği anda yükleme otomatik başlar; ayrı bir “Belgeyi Yükle” düğmesi yoktur ve sayfa yükleme sonrasında bulunduğu konumu korur. Yüklenen dosyayı indirebilir veya başvuru gönderilmeden önce kaldırabilirsiniz.
Yalnız seçiminizle ilişkili belgeler yükleme alanında gösterilir. Şehit yakını/gazi seçeneği için ilgili belge, %40 ve üzeri engel seçeneği için engellilik raporu istenir. Vatandaşlığa göre ikametgâh veya oturma izni alanlarından yalnız uygun olanı görünür. OBS danışman bilgisi boşsa “Danışman ataması başvurusu yaptınız mı?” sorusu zorunlu olarak açılır. Evet yanıtında başvuruyu gösteren belge yüklenir. Hayır yanıtında sistemin oluşturduğu “Danışman Ataması Yapılmadı” dilekçesi indirilip imzalanarak yüklenir.
Tüm puanlama alanları, gerekçe, güncel dilekçe ve zorunlu belgeler tamamlandığında Yurt Birimine Gönder düğmesi etkinleşir. Gönderimden sonra başvuru incelemeye geçer ve normal başvuru alanları kilitlenir.
Yönetici bir belgeyi reddettiğinde başvuru Belge Revizyonu Bekliyor durumuna geçer ve ret gerekçesi e-posta ile bildirilir. Aday yalnız reddedilen belgeyi dönem için belirlenen Dosya Revizyon Bitiş Tarihi öncesinde yeniden yükler.
Başvuru ayrıntısında kimlik/akademik bilgiler, puanlama cevapları, gerekçe, dilekçe, belge durumları ve zaman çizelgesi birlikte gösterilir. Tamamlanan başvurular yalnız görüntülenir ve belgeler indirilebilir.
Dönem sonuçları ilan edildiğinde uygun başvurunuzda Yurda yerleşmeye hak kazandınız veya Yurda yerleşmeye hak kazanamadınız sonucu görünür. Hak kazananlara ayrıca e-posta gönderilir; yerleşme işlemleri için YTÜ Yurt Birimi ile iletişime geçilmelidir. Yarım başvuruların mevcut durumları korunur.
Yönetici girişi /admin adresinden yapılır. Kurumsal kullanıcı adı ve parola DataHub üzerinden doğrulanır; güvenlik doğrulaması tamamlandıktan sonra sistemde yönetici rolü bulunan hesap yönetim paneline alınır.
Panel; toplam, aktif ve pasif aday hesabı ile inceleme bekleyen belge ve toplam başvuru sayılarını gösterir. Başvuru süresi bitmiş fakat revizyon süresi devam eden dönemde bekleyen revizyon dosyaları ve dönem durumu özet alanda görünür.
Başvuru Dönemleri ekranında güncel, planlanmış ve geçmiş dönemler sıralanır. Yeni dönem oluşturabilir, tarih ve açıklamayı düzenleyebilir veya dönemi pasifleştirebilirsiniz.
Yeni dönem adı, içinde bulunulan akademik yıla göre örneğin 2026 - 2027 Yurt Başvuru Dönemi biçiminde hazır gelir; yönetici isterse değiştirebilir. Başlangıç, bitiş ve dosya revizyon bitiş tarihi zorunludur.
Başvurular; aday/başvuru no araması, dönem, süreç durumu, puanlanma ve belge durumu filtreleriyle daraltılabilir. Başlıklar üzerinden başvuru no, aday, dönem, puan, durum ve tarih sıralanabilir; mobil görünümde kayıtlar kartlaşır.
İncele işlemi başvurunun aday bilgilerini, otomatik hesaplanan toplam puanı ve her puan kaleminin cevabını gösterir. Gerekçe, belge özeti ve süreç zaman çizelgesi aynı sayfada bulunur.
Her belge kartında durum, dosya adı, yükleme tarihi ve işlem geçmişi görünür. Görüntüle ve İncele ile dosya indirilmeden sayfa içinde açılır; önizleme penceresinden yazdırma, onay veya gerekçeli ret işlemi yapılır.
Kullanıcılar sayfasında aday adı, kimlik, e-posta veya öğrenci numarasıyla arama yapılır; aday türü, cinsiyet ve hesap durumu filtrelenir. Sütunlar sıralanabilir; sağdaki düğmeler ayrıntıyı ve kullanıcı adına erişimi açar.
Kullanıcı ayrıntısında OBS kaynaklı öğrenci bilgileri görüntülenir, iletişim bilgileri düzenlenebilir, hesap etkinleştirilebilir veya pasifleştirilebilir ve adayın başvuru geçmişi incelenebilir. Yeni Kullanıcı düğmesiyle öğrenci numarası yazılarak OBS doğrulamalı aday hesabı da oluşturulabilir.
Aday hesabı iki biçimde oluşturulur: AD doğrulamasını ve OBS uygunluk koşullarını sağlayan öğrenci ilk girişinde otomatik kaydedilir veya yönetici Yeni Kullanıcı ekranında öğrenci numarasını yazarak hesabı önceden oluşturur. Her iki akışta da eğitim derecesi Doktora ya da Doktora (Lisanstan) olmalı veya eğitim derecesi Sanatta Yeterlik ile kayıt nedeni Doktora koşulları birlikte sağlanmalıdır. Bütün adaylarda öğrenim durumu Aktif ve öğrenci durumu Ayrıldı dışında olmalıdır.
Kullanıcı listesindeki Adına Giriş düğmesi ve onay penceresiyle aday paneli açılır. Üstteki sarı bilgilendirme şeridi hangi kullanıcı adına işlem yapıldığını gösterir. Yöneticiye Dön düğmesi yönetici oturumunu yeniden kurmadan panele döndürür.
Yöneticiler ekranında kurumsal kullanıcı adıyla yeni yönetici eklenir veya mevcut yöneticinin rolü kaldırılır. Ayrı bir belge onay yetkilisi rolü yoktur; sistem yöneticileri başvuru belgelerini inceleyebilir.
Başlık ve içerik girerek giriş ekranında duyuru yayımlayabilir, mevcut duyuruyu düzenleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Duyuru giriş formunun içine değil, giriş ekranının kurumsal tanıtım alanındaki Duyurular bölümüne yerleşir.
Loglar gün gün tutulur. Tarih seçildiğinde yalnız o güne ait kayıtlar getirilir; seviye, kategori, kullanıcı ve istek kimliği filtreleriyle sonuç daraltılır. Hatalarda ayrıntı alanı teknik inceleme için kullanılabilir.
Arama ifadenizi değiştirin veya başka bir rol filtresi seçin.
